سياسة العبودية الحديثة
سياسة العناية الواجبة المتعلقة بالعبودية الحديثة من أكاديمية EITCA
تحدد هذه الوثيقة سياسة المعهد الأوروبي لشهادة تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بالعناية الواجبة الخاصة بالرق الحديث. نحن لا نتسامح مع أي شكل من أشكال العبودية الحديثة ، بما في ذلك العمل القسري أو الاتجار بالبشر أو عمالة الأطفال في منظمتنا أو في سلسلة التوريد الخاصة بنا. نحن ملتزمون بتعزيز ممارسات العمل الأخلاقية وبذل العناية الواجبة لتحديد وتخفيف مخاطر العبودية الحديثة في عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا. نحن نضمن أن جميع موظفينا وموردينا على دراية بعدم التسامح مطلقًا مع العبودية الحديثة والإجراءات التي نتخذها لمعالجة هذه المشكلة. يتم تنفيذ جميع عملياتنا لضمان ممارسات العمل الأخلاقية. تتم مراجعة هذه الوثيقة وتحديثها بانتظام لضمان فعاليتها وأهميتها. تم إجراء آخر تحديث لسياسة العناية الواجبة الخاصة بالعبودية الحديثة لمبادرة EITCI في 30 أبريل 2022.
الجزء 1. أحكام تمهيدية
يلتزم المعهد الأوروبي لشهادة تكنولوجيا المعلومات بالعمل بشكل أخلاقي ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا التشغيلية ، وتنفيذ وفرض أنظمة وضوابط فعالة لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة في أي مكان في عملياتنا أو في أي من سلاسل التوريد الخاصة بنا. . نحن ندرك مسؤوليتنا في المساعدة في القضاء على العبودية الحديثة والاتجار بالبشر ، ونحن ملتزمون بالامتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة المتعلقة بهذه القضية.
تحدد هذه السياسة نهجنا لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة في أي جزء من عملياتنا أو سلاسل التوريد الخاصة بنا. تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين والمقاولين والموردين وأي أطراف أخرى تعمل بالنيابة عنا بأي صفة ، وكذلك أي أطراف أخرى تربطنا بها علاقة تشغيلية. تتم مراجعة هذه السياسة وتحديثها بانتظام لضمان استمرار ملاءمتها وفعاليتها.
إن التزامنا بمنع العبودية الحديثة تدعمه المبادئ التالية:
1.1 عدم التسامح مطلقا مع العبودية الحديثة
لدينا نهج عدم التسامح مطلقا مع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. نحن ملتزمون بالتصرف بشكل أخلاقي ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا التشغيلية وتنفيذ وفرض أنظمة وضوابط فعالة لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة في أي مكان في عملياتنا أو في أي من سلاسل التوريد الخاصة بنا.
1.2 الامتثال القانوني والتنظيمي
نحن نمتثل لجميع التشريعات واللوائح ذات الصلة المتعلقة بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر. يتضمن ذلك قانون العبودية الحديث في المملكة المتحدة لعام 2015 وأي قوانين مماثلة في البلدان التي نعمل فيها.
1.3. اجراءات لارضاء المتطلبات
نحن نبذل العناية الواجبة في سلاسل التوريد الخاصة بنا لتحديد وتقييم مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. نحن نعمل مع موردينا للتأكد من أن لديهم أيضًا سياسات وإجراءات لمنع العبودية الحديثة.
1.4. التقارير
نشجع جميع الموظفين وغيرهم ممن يعملون نيابة عنا على الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر. لقد أنشأنا قنوات مناسبة للإبلاغ عن مثل هذه المخاوف ، ونقوم بالتحقيق واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن جميع التقارير المتعلقة بالعبودية الحديثة المشتبه بها أو الفعلية.
1.5. التدريب والتوعية
نحن نقدم التدريب والتوعية لجميع الموظفين وغيرهم ممن يعملون نيابة عنا لضمان فهمهم لمخاطر وآثار العبودية الحديثة والاتجار بالبشر ومعرفة كيفية تحديد أي مخاوف تتعلق بهذه القضايا والإبلاغ عنها.
1.6. التحسين المستمر
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر في نهجنا لمنع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. نقوم بانتظام بمراجعة وتحديث سياساتنا وإجراءاتنا لضمان استمرار ملاءمتها وفعاليتها في منع العبودية الحديثة.
الجزء 2. الحكم
نحن ملتزمون بضمان أن عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا خالية من العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. لضمان الامتثال لهذه السياسة ، قمنا بوضع إطار عمل للحوكمة يتكون من المكونات التالية:
2.1. المسئولية
يتحمل مجلس إدارة شركتنا المسؤولية النهائية عن ضمان تنفيذ هذه السياسة والالتزام بها. تقع مسؤولية تنفيذ هذه السياسة وضمان الامتثال لها على المستوى التشغيلي على عاتق مديرنا التنفيذي. يتحمل جميع الموظفين والموردين وأعضائنا مسؤولية التعاون في تنفيذ هذه السياسة.
2.2. التدريب والتوعية
نحن نقدم التدريب لموظفينا لمساعدتهم على فهم مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر وكيفية تحديد أي حالات مشتبه بها لمثل هذه الممارسات والإبلاغ عنها. نتوقع أيضًا من موردينا توفير التدريب لموظفيهم بشأن مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر وكيفية الإبلاغ عن أي حالات مشتبه بها لمثل هذه الممارسات.
2.3. اجراءات لارضاء المتطلبات
نحن نبذل العناية الواجبة تجاه موردينا للتأكد من أنهم لا يشاركون في ممارسات العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. نحن نجري العناية الواجبة على الموردين الجدد قبل الانخراط معهم ونراجع بانتظام عملية العناية الواجبة للموردين الحاليين. نتوقع أيضًا من موردينا إجراء العناية الواجبة تجاه مورديهم لضمان عدم مشاركتهم في ممارسات العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر.
2.4. تقييم المخاطر
نجري تقييمات منتظمة للمخاطر لتحديد أي مجالات في عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا حيث قد يكون هناك خطر العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. نستخدم نتائج هذه التقييمات لإبلاغ عملية العناية الواجبة لدينا ولاتخاذ الخطوات المناسبة للتخفيف من أي مخاطر محددة.
2.5 الإبلاغ والمراقبة
نشجع موظفينا وموردينا وأصحاب المصلحة الآخرين على الإبلاغ عن أي حالات مشتبه فيها للعبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. لقد أنشأنا آلية إبلاغ تسمح بالإبلاغ السري والتحقيق في مثل هذه التقارير. كما نراقب بانتظام تنفيذ هذه السياسة ونراجعها لضمان استمرار ملاءمتها وكفاءتها وفعاليتها.
الجزء 3. تقييم المخاطر
في المعهد الأوروبي لشهادات تكنولوجيا المعلومات ، ندرك أن مخاطر ممارسات العبودية الحديثة لا توجد فقط في عملياتنا الخاصة ولكن أيضًا داخل سلسلة التوريد الخاصة بنا. نحن ملتزمون بتحديد وتقييم هذه المخاطر بشكل مستمر من خلال عملية تقييم شاملة للمخاطر.
3.1. تعريف المخاطر
نحدد مخاطر ممارسات العبودية الحديثة من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- تحليل عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا لتحديد أي أنشطة أو مناطق جغرافية عالية الخطورة ينتشر فيها العبودية الحديثة.
- إجراء العناية الواجبة على الموردين الجدد والمقاولين من الباطن لتحديد أي مخاطر محتملة تتعلق بممارسات الرق الحديثة.
- المراجعة المنتظمة لمصادر الأخبار والتقارير الموثوقة المتعلقة بممارسات العبودية الحديثة لتحديد أي مخاطر جديدة أو ناشئة.
3.2. تقييم المخاطر
بمجرد تحديد المخاطر ، نقوم بتقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها المحتمل على عملياتنا وسمعتنا. وهذا يشمل النظر في عوامل مثل:
- طبيعة وحجم النشاط أو المنتج أو الخدمة.
- البلد أو المنطقة التي يتم فيها النشاط أو المنتج أو الخدمة.
- تعقيد وهيكل سلسلة التوريد.
- سمعة وسجل حافل من الموردين والمقاولين من الباطن.
3.3 تخفيف المخاطر
نتبع نهجًا قائمًا على المخاطر للتخفيف من مخاطر ممارسات العبودية الحديثة في عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا. نعطي الأولوية لجهودنا بناءً على شدة الخطر وقدرتنا على التأثير فيه. قد تتضمن استراتيجيات التخفيف من المخاطر الخاصة بنا ما يلي:
- التعامل مع الموردين والمقاولين من الباطن لفهم ومعالجة أي مخاطر محددة تتعلق بممارسات الرق الحديثة.
- إجراء زيارات ميدانية ومراجعات لتقييم مستوى الامتثال لسياساتنا الخاصة بالعبودية والعناية الواجبة.
- تدريب موظفينا وموردينا ومقاولينا من الباطن على العبودية الحديثة وحقوق الإنسان.
- تنفيذ البنود التعاقدية مع الموردين والمقاولين من الباطن التي تتطلب الامتثال لسياساتنا الخاصة بالعبودية والعناية الواجبة.
- إجراء المراقبة المستمرة والإبلاغ عن سلسلة التوريد الخاصة بنا لتحديد ومعالجة أي مخاطر محتملة تتعلق بممارسات العبودية الحديثة.
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر وسنقوم بمراجعة وتحديث عمليات تقييم المخاطر لدينا على أساس مستمر للتأكد من أننا نحدد بفعالية مخاطر ممارسات العبودية الحديثة في عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا ونخفف من حدتها.
الجزء 4. العناية الواجبة
نحن ندرك أن في صميم سياستنا الخاصة بالعبودية الحديثة عملية العناية الواجبة ذات الصلة ، والتي تتضمن طرقًا وأنواعًا مختلفة من المعلومات التي يتم جمعها ومعالجتها لضمان مواجهة أي شكل من أشكال العبودية الحديثة في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
4.1 نظرة عامة على عملية العناية الواجبة
نحن ندرك أهمية بذل العناية الواجبة لتحديد وتقييم مخاطر العبودية الحديثة المحتملة المرتبطة بسلسلة التوريد الخاصة بنا. تم تصميم عملية العناية الواجبة لدينا لتحديد ومنع وتخفيف ومعالجة مخاطر العبودية الحديثة وانتهاكات حقوق الإنسان داخل سلسلة التوريد الخاصة بنا. نحن نستخدم نهجًا قائمًا على المخاطر لتكييف عملية العناية الواجبة لدينا مع موردينا والبلدان التي يعملون فيها. تشمل عملية العناية الواجبة لدينا على سبيل المثال لا الحصر:
- إجراء تقييمات للمخاطر للموردين بناءً على عوامل مثل بلد المنشأ والصناعة وتاريخ المورد.
- توقع قيام الموردين بإكمال استبيانات التقييم الذاتي للمساعدة في تحديد مخاطر العبودية الحديثة المحتملة داخل سلاسل التوريد الخاصة بهم.
- إجراء عمليات تدقيق الموردين ، بما في ذلك المقابلات مع العمال والإدارة.
- مراجعة ممارسات الموردين المتعلقة بحقوق العمال والاتجار بالبشر والعمل الجبري.
- مراقبة امتثال الموردين من خلال المشاركة والمراجعة المستمرة.
4.2 إجراءات العناية الواجبة للصناعات عالية المخاطر والمواقع الجغرافية
بالنسبة للموردين في الصناعات أو المواقع الجغرافية عالية الخطورة ، فإننا نتخذ إجراءات إضافية للعناية الواجبة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- إجراء فحوصات خلفية خارجية على الموردين ومديريهم.
- العمل مع الخبراء لتقييم المخاطر المرتبطة بموردين ودول محددة.
- إجراء عمليات تفتيش مفاجئة لتقييم ظروف العمل والامتثال لمعايير المسؤولية الأخلاقية والاجتماعية لدينا.
4.3 اتخاذ القرار بناء على نتائج العناية الواجبة
تُعلم نتائج عملية العناية الواجبة لدينا عمليات اتخاذ القرار المتعلقة باختيار الموردين والاحتفاظ بهم وإنهاء الخدمة. إذا حددنا العبودية الحديثة أو انتهاكات حقوق الإنسان داخل عمليات المورد أو سلسلة التوريد ، فإننا نتخذ إجراءات فورية لمعالجة المشكلة. قد يشمل ذلك:
- توقع قيام الموردين بتنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة المخاطر المحددة.
- إنهاء العلاقات مع الموردين الذين لا يستوفون معايير المسؤولية الأخلاقية والاجتماعية لدينا.
- الإبلاغ عن القضايا التي تم تحديدها للسلطات المختصة وأصحاب المصلحة كما هو مطلوب بموجب القانون أو اللوائح.
- نحن ندرك أن العناية الواجبة هي عملية مستمرة ونقوم باستمرار بتقييم وتحديث نهجنا بناءً على المخاطر المتطورة والبيئة التنظيمية.
4.4. المراقبة والمراجعة
نحن نراقب ونراجع بانتظام عمليات العناية الواجبة لدينا للتأكد من أنها تظل فعالة وذات صلة. نستخدم المقاييس والمؤشرات لقياس أداء عمليات العناية الواجبة لدينا وتحديد فرص التحسين. نقوم أيضًا بمراجعة عمليات العناية الواجبة لدينا كجزء من مراجعات الإدارة الدورية لدينا لضمان استمرار ملاءمتها وكفايتها وفعاليتها.
الجزء 5. مشاركة الموردين
نحن ندرك أن موردينا ومقاولينا يلعبون دورًا حاسمًا في جهودنا لمنع العبودية الحديثة وحماية حقوق الإنسان. نحن ملتزمون بالعمل مع الموردين الذين يشاركوننا قيمنا ومبادئنا فيما يتعلق بالعبودية الحديثة والممارسات التجارية الأخلاقية.
5.1 العناية الواجبة من المورد
نحن ملتزمون ببذل العناية الواجبة تجاه موردينا للتأكد من أنهم يشاركوننا قيمنا ولا ينخرطون في ممارسات العبودية الحديثة. نقوم بتقييم ومراقبة موردينا بناءً على مخاطر العبودية الحديثة التي يتعرضون لها ، مع مراعاة عوامل مثل بلد التشغيل والصناعة وطبيعة السلع أو الخدمات المقدمة. تشمل عملية العناية الواجبة لدينا:
- إجراء تقييم للمخاطر لسلسلة التوريد الخاصة بنا لتحديد المناطق الأكثر عرضة للعبودية الحديثة.
- تقييم امتثال موردينا لقوانين وأنظمة العبودية الحديثة.
- توقع قيام الموردين بإكمال استبيان التقييم الذاتي للرق الحديث.
- إجراء عمليات التدقيق والتفتيش على مرافق وعمليات الموردين لضمان الامتثال لسياساتنا ومعاييرنا.
- نحتفظ بالحق في إنهاء العقود مع الموردين الذين لا يمتثلون لسياساتنا ومعاييرنا المتعلقة بالعبودية الحديثة وممارسات العمليات الأخلاقية.
5.2 قواعد السلوك الخاصة بالموردين
نطلب من جميع الموردين الالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا ، والتي تتضمن التزامًا بالممارسات التجارية الأخلاقية والمستدامة وتحظر استخدام العمالة القسرية والاتجار بالبشر والتي تحدد المعايير والتوقعات التي لدينا فيما يتعلق بسلوكهم وممارساتهم التجارية. ننقل توقعاتنا إلى الموردين ونراجع امتثالهم بانتظام. تتضمن مدونة قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا أحكامًا تتعلق بالعبودية الحديثة وحقوق الإنسان ، مثل:
- حظر أي شكل من أشكال العمل الجبري أو الإجباري.
- حظر أي شكل من أشكال عمل الأطفال.
- المعاملة العادلة والأخلاقية للعمال.
- الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها فيما يتعلق بالعمل والصحة والسلامة والبيئة.
- حماية البيئة والاستخدام المسؤول للموارد الطبيعية.
- نطلب من جميع موردينا ومقاولينا الإقرار بقواعد سلوك الموردين والموافقة عليها كشرط للدخول في علاقات تشغيلية معنا.
5.3 تقييم المورد
نقوم بإجراء تقييم للمخاطر للموردين الجدد والحاليين لتحديد مستوى العناية الواجبة المطلوبة. نحن نستخدم نهجًا قائمًا على المخاطر لتقييم الموردين ، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل بلد التشغيل والصناعة وطبيعة السلع أو الخدمات المقدمة.
5.4. تدقيقات المورد
نجري عمليات تدقيق للموردين المعرضين لمخاطر عالية للتحقق من امتثالهم لمدونة قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وتحديد أي مخاطر محتملة للعبودية الحديثة. قد نستخدم مدققين من جهات خارجية لإجراء عمليات التدقيق هذه.
5.5 عقود الموردين
نقوم بتضمين فقرات مناهضة للرق الحديث في عقود الموردين الخاصة بنا ، والتي تتطلب من الموردين الامتثال لقواعد السلوك الخاصة بالموردين وأي قوانين ولوائح معمول بها تتعلق بالعبودية الحديثة.
5.6 مراقبة الموردين
نحن نراقب موردينا ومقاولينا بشكل مستمر لضمان الامتثال لسياساتنا ومعاييرنا. نستخدم مجموعة متنوعة من الأساليب لمراقبة موردينا ، بما في ذلك:
- عمليات تدقيق وتفتيش منتظمة لتقييم الامتثال لسياساتنا ومعاييرنا.
- مراجعة مقاييس أداء الموردين ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- الحوار المستمر والمشاركة مع الموردين لتحديد مجالات التحسين ومعالجة أي قضايا أو مخاوف.
- نتخذ الإجراء المناسب لمعالجة أي حالات عدم امتثال أو انتهاكات محتملة لسياساتنا ومعاييرنا ، والتي قد تشمل خطط عمل تصحيحية ، أو إنهاء العقود ، أو تدابير علاجية أخرى حسب الاقتضاء.
5.7 تدريب الموردين
نحن نقدم تدريبًا اختياريًا ودعمًا لموردينا ومقاولينا حول العبودية الحديثة والممارسات التجارية الأخلاقية. نحن نقدم التدريب والإرشاد بشأن:
- تحديد ومنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد.
- الالتزام بسياستنا فيما يتعلق بالعبودية الحديثة والممارسات التجارية الأخلاقية.
- الإبلاغ عن ومعالجة أي مخاوف أو قضايا تتعلق بالرق الحديث والممارسات التجارية الأخلاقية.
- نحن نشجع موردينا ومقاولينا على إثارة أي مخاوف أو قضايا تتعلق بالعبودية الحديثة والممارسات التجارية الأخلاقية ونوفر قنوات لهم للقيام بذلك بطريقة سرية وآمنة.
الجزء 6. مشاركة الموظفين
6.1 العناية الواجبة للموظفين
نحن ملتزمون بضمان عدم تعرض موظفينا لخطر التعرض لممارسات العبودية الحديثة. نقوم بإجراء العناية الواجبة على موظفينا كجزء من عملية التوظيف والإعداد لدينا. تشمل عملية العناية الواجبة لدينا ما يلي:
6.2. تجنيد
نتحقق من هوية المرشحين للوظائف ونجري فحوصات خلفية للتأكد من أن لديهم الحق في العمل في الدولة وأنهم ليسوا عرضة لخطر العبودية الحديثة.
6.3. تدريب الموظفين
نحن نقدم التدريب لموظفينا على العبودية الحديثة والاتجار بالبشر لزيادة الوعي والفهم لهذه القضايا.
6.4. آلية التظلم
لقد أنشأنا آلية للتظلم تسمح للموظفين بالإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالعبودية الحديثة أو غيرها من الممارسات غير الأخلاقية. نحن نأخذ جميع التقارير على محمل الجد ونحقق فيها بشكل سريع وشامل.
6.5. العناية الواجبة بعمليات الاندماج والاستحواذ
نحن نبذل العناية الواجبة بشأن أي عمليات اندماج أو استحواذ محتملة لتحديد أي مخاطر تتعلق بممارسات العبودية الحديثة. تتضمن عملية العناية الواجبة لدينا مراجعة لسياسات وإجراءات وممارسات الشركة المستهدفة المتعلقة بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر.
الجزء 7. الرصد والإبلاغ
نحن ندرك أن مفتاح التنفيذ الفعال لسياستنا الخاصة بالرق الحديث والعناية الواجبة هو المراقبة المستمرة وإعداد التقارير. لتحقيق ذلك ، وضعنا عملية مراقبة قوية تمكننا من تتبع التقدم وتحديد مجالات التحسين واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
7.1. مراقبة
تم تصميم عملية المراقبة لدينا لضمان تنفيذ سياستنا بفعالية وتحقيق النتائج المرجوة منها. نحن نراقب سلاسل التوريد والعمليات الخاصة بنا بشكل مستمر لضمان الامتثال لهذه السياسة وتحديد أي مخاطر محتملة للعبودية الحديثة. تشمل عملية المراقبة لدينا:
- إجراء عمليات تدقيق وتقييم منتظمة لموردينا ومقاولينا من الباطن للتأكد من امتثالهم لسياستنا والقوانين واللوائح ذات الصلة.
- مراجعة عقود واتفاقيات الموردين للتأكد من أنها تتضمن أحكامًا تتعلق بالعبودية الحديثة وممارسات التوريد الأخلاقية.
- الانخراط مع أصحاب المصلحة ومجموعات الصناعة للبقاء على اطلاع على القضايا الناشئة وأفضل الممارسات المتعلقة بالعبودية الحديثة والمصادر الأخلاقية.
- إجراء مراجعات داخلية وتقييمات للمخاطر لتحديد مجالات التعرض المحتملة وفرص التحسين.
7.2. التقارير
نحن ملتزمون بالشفافية والمساءلة في جهودنا لمكافحة العبودية الحديثة.
ولهذه الغاية ، نُبلغ عن تقدمنا وأدائنا بعدة طرق:
- جعل سياساتنا وإجراءاتنا المتعلقة بالعبودية الحديثة والمصادر الأخلاقية متاحة للجمهور على موقعنا الإلكتروني.
- الانخراط مع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك المستثمرين والعملاء ومنظمات المجتمع المدني ، لتبادل المعلومات حول جهودنا لمكافحة العبودية الحديثة وتلقي التعليقات.
- المشاركة في مبادرات الصناعة ذات الصلة والتعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين لمواجهة مخاطر العبودية الحديثة وتعزيز ممارسات التوريد المسؤولة.
- نشجع أيضًا موردينا ومقاولينا من الباطن ، وكذلك الموظفين على إبلاغنا بأي مخاوف أو حالات مشتبه فيها للعبودية الحديثة من خلال آليات التظلم الخاصة بنا. نأخذ جميع التقارير على محمل الجد ونحقق فيها بشكل سريع وشامل ونبلغ النتائج إلى السلطات المختصة.
نحن نأخذ جميع التقارير عن العبودية الحديثة المشتبه بها على محمل الجد ونحقق فيها بشكل سريع وشامل. يتم تشجيع الموظفين أو الموردين أو أصحاب المصلحة الآخرين الذين أصبحوا على دراية بحادث عبودية حديث مشتبه به على إبلاغ مجلس إدارتنا أو أي عضو في الإدارة أو الموارد البشرية بأي وسيلة اتصال على الفور. سيتم التحقيق في جميع التقارير المتعلقة بالعبودية الحديثة المشتبه بها على وجه السرعة وبشكل شامل ، وسيتم اتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لسياستنا والقوانين واللوائح ذات الصلة.
نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة والممارسات التجارية الأخلاقية ، ونعتقد أن عمليات المراقبة والإبلاغ لدينا ضرورية لتحقيق هذا الهدف.
الجزء 8. التحسين المستمر
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر لجهودنا لمنع العبودية الحديثة وضمان الممارسات التشغيلية المسؤولة في جميع أنحاء سلاسل التوريد الخاصة بنا. يتضمن نهجنا للتحسين المستمر المراقبة والتقييم والمراجعة المستمرة لسياساتنا وإجراءاتنا.
8.1 مراجعة منتظمة
نجري مراجعات منتظمة لسياسة وإجراءات العناية الواجبة الخاصة بالرق الحديث لضمان تحديثها وفعاليتها. نقوم أيضًا بمراجعة عمليات العناية الواجبة ذات الصلة لتحديد مجالات التحسين وإجراء التغييرات عند الضرورة.
8.2 المراقبة والقياس
نحن نراقب باستمرار ونقيس أدائنا مقابل أهدافنا وأهدافنا في هذه السياسة لتحديد المجالات التي يمكننا تحسينها. نحن نستخدم مجموعة من المقاييس لتتبع تقدمنا وتحديد مجالات التحسين ، بما في ذلك عدد الموردين الخاضعين للتدقيق ، وعدد الحوادث المشتبه بها التي تم الإبلاغ عنها ، وفعالية برامجنا التدريبية.
8.3 المشاركة والتعاون
نتعامل مع موردينا وأصحاب المصلحة لدينا لتعزيز ممارسات الأعمال المسؤولة وتحديد فرص التعاون. نحن نعمل مع موردينا لمساعدتهم على تحسين ممارساتهم ومعالجة أي مشاكل يتم تحديدها.
8.4. التدريب والتوعية
نحن نقدم برامج التدريب والتوعية لموظفينا وموردينا للتأكد من فهمهم لمخاطر العبودية الحديثة وكيفية منعها. كما نقدم إرشادات حول كيفية التعرف على حوادث العبودية الحديثة المشتبه بها والإبلاغ عنها.
8.5. التقارير
نبلغ بانتظام عن تقدمنا إلى أصحاب المصلحة لدينا ، بما في ذلك موظفينا وموردينا وعملائنا وأعضائنا. نحن نقدم معلومات شفافة ودقيقة عن جهودنا لمنع العبودية الحديثة وتعزيز الممارسات التشغيلية المسؤولة.
8.6 التحقق من الطرف الثالث
قد نشرك أطرافًا ثالثة مستقلة للتحقق من امتثالنا لهذه السياسة وعمليات العناية الواجبة لدينا. قد يشمل ذلك عمليات التدقيق والتقييمات وزيارات الموقع لموردينا وشركاء سلسلة التوريد.
من خلال التحسين المستمر لسياساتنا وإجراءاتنا وعملياتنا ، نهدف إلى منع العبودية الحديثة وضمان ممارسات تشغيلية مسؤولة عبر سلاسل التوريد الخاصة بنا. نحن ملتزمون بأن نكون منظمة توظيف مسؤولة وأخلاقية ، وسنواصل العمل لتحقيق هذا الهدف من خلال المراقبة المستمرة والتقييم والمراجعة.